Administratief medewerker (m/v)

Pelckmans uitgevers maakt educatieve, algemene en professioneel-wetenschappelijke uitgaven en verzorgt opleidingen. We bieden aan lezers, opleiders en studerenden informatie, vorming, ontspanning, inzicht en inspiratie. Vanuit een sterke en doelgerichte organisatie creëren we een hechte vertrouwensrelatie tussen auteurs, uitgevers, redactie en marketingmedewerkers. Door vernieuwing, expertise en passie voor ons vak te delen, bouwen we aan de uitgeverij van de toekomst. Om het team op de afdeling productie in Kalmthout te versterken, zijn we op zoek naar een:

Administratief medewerker (m/v)

Je functie:

  • Je biedt administratieve ondersteuning en coördineert een aantal taken op de afdeling productie.
  • Je verzorgt de eerste lijnsopvolging van de productiemailbox en signaleert mogelijke deadlineproblemen en struikelblokken. Je communiceert beslissingen naar interne en externe medewerkers na overleg met de betrokken verantwoordelijke.
  • Je volgt zelfstandig en accuraat de lopende orders bij freelancers en leveranciers (vormgevers, tekenaars, studio’s, montagebureaus, inputters, duplicators …) op en staat in voor de bijhorende administratieve taken (bestelbonnen, verzendingen, aanlevering bestanden voor druk en duplicatie …). Je houdt de productieplanning up-to-date in de database en checkt technische productgegevens ter voorbereiding van externe opdrachten.
  • Je volgt de productieflow nauwkeurig op voor o.a. proevenverkeer, opmaakbestanden van vormgevers, digitale bordboeken, online content, audio- en videobestanden en e-pub. Je houdt de timing sterk in de gaten, legt verbanden en anticipeert waar nodig.
  • Je coördineert externe en interne audio-opnames, screent draaiboeken, volgt afspraken m.b.t. studiomateriaal op.

Je profiel:

  • Je houdt van administratie en gaat op een zelfstandige en gestructureerde manier te werk.
  • Je bent hands-on, alert en communiceert vlot.
  • Je bent discreet, een collegiale teamspeler en een goede multitasker.
  • Je hebt een grondige kennis van de courante Ms Office programma’s.
  • Je beschikt over een bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring.

Ons aanbod:

  • Een voltijdse job in een dynamische en collegiale werkomgeving.
  • Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen. Je wettelijke vakantie wordt aangevuld met 6 adv-dagen.
  • Je werkt vanuit onze vestiging in Kalmthout.

Meer info over onze organisatie vind je op https://www.pelckmansuitgevers.be.

Geïnteresseerd om deel uit te maken van ons dynamisch team? Upload vandaag je cv met motivatiebrief via onderstaand sollicitatieformulier of mail rechtstreeks naar jobs@pelckmansuitgevers.be.Stuur je CV met motivatiebrief naar jan.van.hooydonck@pelckmansuitgevers.be.

Gebruik onderstaand formulier om te solliciteren.
Alle velden zijn verplicht.

Geslacht